COMET - und die digitale Betriebsprüfung

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern (kurz GoBD) auch für Comet gewährleistet!

Durch den Einsatz unserer bewährten GoBD-Lösung für Comet können Sie als Comet-Anwender der digitalen Betriebsprüfung und dem damit verbundenen Zugriff der Finanzverwaltung auf Ihr Datenverarbeitungs-System äußerst gelassen entgegensehen.

Nutzen Sie darüber hinaus den bisher nicht gekannten Komfort, die komplette Finanzbuchhaltung aller verfügbarer Firmen über mehrere Jahre – auch nach getätigtem Jahresabschluß – weiterhin für Ihre betriebswirtschaftlichen Zwecke, z.B. für Auswertungen, Kontendrucke und die Erstellung von Textdateien verwenden zu können.

Selbstverständlich erlaubt unsere Lösung dem Betriebsprüfer, über den gesamten Prüfungszeitraum hinweg (bis zu 10 Jahre), die freie Auswahl und Kombination der Zugriffsarten auf das EDV-System.

1. unmittelbarer Zugriff (Z1): Der Prüfer greift unter Nutzung der unternehmenseigenen Hard- und Software auf die gespeicherten Daten zu und nimmt selbst Auswertungen vor.

2. mittelbarer Zugriff (Z2): Das Unternehmen nimmt Auswertungen durch interne, mit dem System vertraute Personen nach Vorgabe der Finanzverwaltung vor.

3. Datenträgerüberlassung (Z3): Dem Prüfer werden gespeicherte Unterlagen und Aufzeichnungen in maschinell auswertbarer Form zur Verfügung gestellt. Die Auswertung erfolgt mit der DV der Finanzverwaltung.

Comet - und der (un)mittelbare Zugriff (Z1 und Z2)

Das Datenvorhaltungsmodul für das Rechnungswesen erlaubt Laufzeitsystem-unabhängig – auch nach bereits getätigten Jahresabschlüssen – den Zugriff auf die einzelnen Anwendungen der Finanzbuchhaltung für alle installierten Firmen.
So können weiterhin die bereits zurückliegenden Geschäftsjahre, unabhängig vom jeweiligen Altjahreskreis, mit der gewohnten Funktionalität von Comet eingesehen werden, das gilt natürlich auch für alle Sachkontenbewegungen und die seinerzeit aktuellenStammdaten.
Auswertungen, Kontendrucke und die Option zu allen Vorgängen entsprechendeTextdateien bilden zu können, runden das Bild ab und ermöglichen dem Betriebsprüfer den (un)mittelbaren Zugriff auf Ihr Rechnungswesen.

Abb. 1: Graphisches Menü (NetBasic) zum Datenvorhaltungsmodul (Finanzbuchhaltung)

Comet - und die Datenträgerüberlassung

Da die Betriebsprüfer erfahrungsgemäß im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung vornehmlich (ca. 70% bis 80%) auf die Zugriffsart Datenträgerüberlassung (Z3) zugreifen, um die entsprechenden Daten mit der offiziellen Prüfsoftware IDEA analysieren zu können, richtete sich unser Fokus auf die Entwicklung einer komfortablen Lösung, die nicht nur die althergebrachten cometeigenen Textdateien erzeugt, sondern die prüfungsrelevanten Daten der Finanz-/Anlagenbuchhaltung und der Kostenrechnung sofort und vollständig im geforderten Beschreibungsstandard (XML) bereitstellt.

Genießen Sie Ihre Gelassenheit endlich umfassend und zeitlich unabhängig auf die digitale Betriebsprüfung vorbereitet zu sein!

Abb. 2: Extraktion der Sachkonten über DataImport aus einer Textdatei oder Druckliste

Abb. 3: GoBD-konforme Aufbereitung der Daten mit TransDATA

Abb. 4: Ausgabe der Daten im XML-Format zur Weiterverarbeitung in IDEA

Abb. 5: Beispiel für eine aus einer Comet-Druckliste erzeugten XML-Datei

Da die Betriebsprüfer erfahrungsgemäß im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung vornehmlich (ca. 70% bis 80%) auf die Zugriffsart Datenträgerüberlassung (Z3) zugreifen, um die entsprechenden Daten mit der offiziellen Prüfsoftware IDEA analysieren zu können, richtete sich unser Fokus auf die Entwicklung einer komfortablen Lösung, die nicht nur die althergebrachten Comet-eigenen Textdateien erzeugt, sondern die prüfungsrelevanten Daten der Finanz-/Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung sofort und vollständig im geforderten Beschreibungsstandard (XML) bereitstellt.

Genießen Sie Ihre Gelassenheit endlich umfassend und zeitlich unabhängig auf die digitale Betriebsprüfung vorbereitet zu sein!